Fyra smarta sätt att dela filer med personer utanför teamet eller företaget i Dropbox
Dropbox gör det enkelt att dela filer, även med personer som inte tillhör ditt företag eller team. Men vilket sätt passar bäst för just din situation? Här går vi igenom fyra smarta metoder för extern delning, med officiella instruktioner och videoguider direkt från Dropbox.
Inom företaget eller teamet hanteras fil- och mappdelning centralt via Dropbox admin-konsol. Administratörer kan dessutom enkelt begränsa eller styra möjligheterna för användare att dela filer externt.
1. Dela filer eller mappar via länk
Beskrivning: Du kan skapa en delningslänk för en fil eller mapp, vilket gör det möjligt för mottagare att få åtkomst utan att behöva ett Dropbox-konto.
Användningsområde: Perfekt för att snabbt dela dokument, bilder eller andra filer med kollegor eller externa parter.
Instruktionssida: Så här delar du en länk till en Dropbox-fil eller -mapp
Officiell video: Dela filer och mappar med Dropbox
2. Samarbeta i delade mappar
Beskrivning: För pågående projekt där flera personer behöver åtkomst till samma filer kan du skapa en delad mapp. Alla medlemmar kan då lägga till, redigera och ta bort filer inom mappen, och ändringarna synkroniseras i realtid.
Användningsområde: Lämpligt för teamprojekt, gemensamma arbetsdokument eller delning av resurser inom en grupp.
Instruktionssida: Dela filer eller mappar i Dropbox
Officiell video: Så här delar du filer och mappar med Dropbox
3. Skicka stora filer med Dropbox Transfer
Beskrivning: När du behöver skicka stora filer som mottagaren inte ska redigera kan du använda Dropbox Transfer. Detta verktyg låter dig skicka filer upp till 100 GB utan att ta upp utrymme i ditt Dropbox-konto.
Användningsområde: Idealiskt för att leverera slutgiltiga projektfiler, videor eller andra stora dokument till klienter eller samarbetspartners.
Instruktionssida: Så här skapar och skickar du en överföring
Officiell video: En översikt av Dropbox Transfer
4. Ta emot filer med filförfrågningar
Beskrivning: Om du behöver samla in filer från andra, till exempel kunder eller externa samarbetspartners, kan du använda funktionen för filförfrågningar. Detta gör det möjligt för andra att ladda upp filer direkt till en specifik mapp i ditt Dropbox-konto, även om de inte har ett eget Dropbox-konto.
Användningsområde: Användbart för att samla in dokument, bilder eller annat material från externa källor på ett organiserat sätt.
Instruktionssida: Så här skapar du en filförfrågan
Officiell video: Upptäck Dropbox filförfrågningar
Genom att använda dessa funktioner kan du effektivisera ditt arbetsflöde och förbättra samarbetet både inom och utanför din organisation. Om du behöver ytterligare hjälp eller har fler frågor är du välkommen att kontakta oss på Macpatric.
